¿Qué es un mural digital y por qué debes tener uno en tu empresa?

Pizarras y murales de corcho hoy se reemplazan por monitores o pantallas profesionales que, conectadas a internet, ponen, al alcance del equipo y en tiempo real, toda la información necesaria. Pero más allá de esta descripción, ¿qué es un mural digital?

Te contamos…

El mural digital

El mural digital, al estilo de los que ofrece Woxi, es, ante todo, una plataforma para la gestión de la comunicación corporativa interna. 

Como tendencia, es un desarrollo tecnológico capaz de reemplazar todo tipo de impresión y comunicación, y está orientado a la difusión de los mensajes importantes y de interés para todas las áreas del negocio o empresa. 

A la fecha, el mural digital se ha convertido en la plataforma de publicación multimedia más efectiva para las áreas de Comunicación Interna y Recursos Humanos, de empresas de todos los sectores y tamaños. 

Entonces, ¿qué es un mural digital en relación con la comunicación interna? Repasemos algunos aspectos claves. 

¿Para qué sirve?

Los murales digitales mantienen a tus colaboradores siempre informados y de manera inmediata.  Podrás tener todas las comunicaciones con tu equipo en un mismo lugar, sin considerar si tus colaboradores disponen o no, en ese momento, de acceso a ordenador, smartphone o similar.

En ese sentido, el mural digital complementa la forma de comunicarte con tus colaboradores. Es una estrategia simple, rápida y directa, que elimina gastos de impresión y mejora los índices de satisfacción del ambiente de trabajo por parte del cliente interno. 

¿Qué se proyecta en él?

Las interfaces absolutamente editables permiten seleccionar cómo mostrar el contenido y diseñar de manera absolutamente personal qué y cuándo mostrarlo. Así, en el mural digital de Woxi puedes proyectar todo lo necesario para la óptima comunicación interna: 

• Contenido de redes sociales: Linkedin, Facebook, Instagram, Twitter o sitios como Youtube.
• Agenda diaria y semanal:actividades, capacitaciones, eventos en línea, incluso contenido ideado a través de Google Docs o Google Calendar.
• Indicadores KPI: puedes actualizarlos automáticamente o a través de Google Docs.
• Cumpleaños automático: segmentados por lugar y actualizados desde Excel o Google Docs.
• RSS: mantén las carteleras actualizadas con noticias de tus portales favoritos.
• Clima e índice UV: da a conocer el estado actualizado del clima.
• Días sin accidentes: informa a tus colaboradores atentos e informados acerca de los incidentes, desde que el cliente indica la ocurrencia de un accidente, hasta el tipo y área de la empresa donde ocurrió.
• Galería de Imágenes: puedes cargar cientos de fotos y generar videos, automáticamente. Es una buena estrategia para mantener la motivación entre colaboradores, mucho más en tiempos de incertidumbre como los que atravesamos. 
• Librería de Contenidos: Woxi cuenta con contenido genérico disponible (trivias, estrenos del cine, horóscopo de la semana, videos de entretenimiento, entre otros).
• Precio y stock de producto: pensado especialmente para el sector gastronómico con el objetivo de optimizar el manejo de múltiples sucursales, pero es probable que tu creatividad y sentido de la innovación hasta le den un giro a esta opción, sobre todo si tu empresa ofrece servicios de cafetería o comedores internos.  
• Cuenta Regresiva: configura un día y horario de un evento e inicia una cuenta regresiva en todas tus pantallas. ¡Qué nadie quede fuera!
• Noticias instantáneas: Entra a Woxi, crea un título, una descripción, agrega una foto y en un minuto tendrás un comunicado en las pantallas que elijas.
• Archivos: Power Point, PDF, streaming, IPTV y mucho más.

¿Cómo implementar una estrategia de comunicación interna con tu mural digital?

A continuación te brindamos 5 tips para tu comunicación al implementar un mural digital: 

1. Participación de tus colaboradores: en toda comunicación interna es clave que todos se sientan parte y colaboren en el diseño de las estrategias organizacionales, y esto incluye la comunicativa.
2. Evalúa el contenido que quieres mostrar: revisa lo que se ha comunicado y cómo fue acogida dicha información en la organización. Existe información que no puede faltar para los colaboradores en su día a día como la hora, cumpleaños de colegas, clima de la semana, indicadores económicos, entre otros. 
3. Comunica con precisión: considera tus estrategias, en cuanto a tipo y contenido de la información, por ejemplo, con relación al tiempo que tiene el público objetivo para leer, o el lugar de acceso al mural. 
4. Diseña los mensajes para tu público: el diseño de una pieza, como un layout, entre otros, es tan importante como su contenido, a efectos de que la llegada sea efectiva. Genera un diseño de pantallas atractivo y que invite a mirar la pantalla. 
5. Utiliza videos: no deben superar el minuto y deben estar acompañados de mensajes claves. Los videos ayudan a posicionar mensajes de una manera más entretenida y cercana. Ya lo sabes: a veces una imagen vale más que mil palabras.
6. Apóyate en tus redes sociales: las redes sociales, con las estrategias adecuadas, favorecen que los colaboradores se sientan identificados en los mensajes. No dejes de agregar secciones en donde ellos puedan interactuar (concursos o trivias, por ejemplo). La interacción es clave para generar audiencias interesadas.
7. Ubica estratégicamente tu mural digital: los murales deben estar en puntos bien pensados y consensuados de la empresa para que el contenido llegue a quien tiene que llegar y de la forma que debe hacerlo.
8. Presenta el contenido con creatividad: puedes segmentar la información por planta, área, ubicación geográfica y horario, el fin siempre ha de ser generar contenido relevante para cada tipo de público interno.

Conclusiones

Actualmente, la tecnología nos permite llegar a diversos públicos con comunicaciones instantáneas, a través de plataformas atractivas y de fácil manejo. Woxi le da continuidad operativa a tu proyecto y te ayuda en lo necesario, mediante soporte local y en español.

El mural digital de Woxi piensa activamente en tus necesidades de comunicación con tus colaboradores, por ellos hemos desarrollado una suite integral de servicios en software, hardware y contenido que ayudan a las empresas a optimizar sus comunicaciones y a mejorar la experiencia de su comunidad, en general.

No dejes de comunicarte con nosotros. Nuestro equipo está a la orden.

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