Caso de éxito: Hospital Británico
El Hospital Británico, fundado en 1844 por la comunidad británica en Buenos Aires, es un centro médico de alta complejidad que ha sido pionero en numerosos avances médicos en Argentina, como la primera cirugía con anestesia general, la primera escuela de enfermería y diversos trasplantes.
Además de su enfoque en la atención médica, es un referente en docencia e investigación, colaborando con universidades reconocidas. Con más de 180 años de historia, sigue siendo una institución sin fines de lucro comprometida con la salud de la sociedad argentina.
Ágil, sencillo y eficaz. El patient journey del Hospital Británico optimizado como nunca antes
Debido a su enorme estructura, sus diversas áreas y el gran alcance del servicio de salud a la población, el hospital Británico se encontraba bajo un flujo constante de demanda que, por muchos años, fue motivo de preocupación por parte de los agentes y directivos de la institución.
Al contar con un sistema analógico para gestionar citas y turnos, como un tablero y un dispensador de números de papel, la calidad de atención sufría constantes retrasos y equivocaciones al asignar los turnos, provocando que los pacientes se encontraran insatisfechos o disgustados con los tiempos de espera y la fluidez del servicio.
“En cierto punto, la demanda se nos hizo insostenible. En tiempos donde todos manejamos un servicio digital para hacer cualquier trámite, sin duda el hospital tenía que estar a la vanguardia en la atención, tal como lo hacemos en nuestro servicio de salud”, asegura un directivo del hospital.
Woxi colaboró con los directivos del Hospital para configurar la plataforma de atención digital y transformar el patient journey de más de 100.000 pacientes que se atienden de manera mensual en las distintas especialidades de la institución.
Junto con el acompañamiento de los especialistas de CX de Woxi, la implementación respondió a los criterios del Hospital para abarcar a todos los sectores del instituto, tanto para las áreas más administrativas, como la caja y las salas de recepción, como así también para los numerosos espacios de consultorio.
“En cierto sentido, sentimos que hemos empoderado al paciente. Ahora pueden elegir si quieren sacar un turno por WhatsApp, o acercarse al Hospital y hacerlo a través de una pantalla. Si lo prefieren, una agente estará dispuesto a ayudar.”
Gracias al bot inteligente, los pacientes solo necesitarán contactarse con el número del hospital y agendar una cita, consultar por una gestión o acceder a la información que necesitan, evitando tiempos de esperas innecesarios o la intervención de un recurso humano, por lo que este canal estará disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
Por otro lado, los tótems digitales han elevado la experiencia digital en el establecimiento. El paciente precisa acercarse a la pantalla y tocar las opciones que desee, en un panel visualmente atractivo y de simple uso, operación que suele ser dificultoso para personas mayores o que no están adaptados a este tipo de tecnología.
Por ese motivo, los agentes aún disponen de atención presencial para asignar en pocos clics un turno de manera manual, accediendo a todos los datos esenciales del paciente.
Tecnología al servicio de la mejor calidad de atención, apoyando una red de salud de alto nivel
Woxi sigue trabajando por la inclusión tecnológica para todos los sectores de la población, acompañando a una prestigiosa y reconocida institución de salud que brinda un servicio de alta calidad, todos los días, para los residentes.
Nuestro compromiso con la organización se mantiene inquebrantable, permitiéndonos ofrecer herramientas innovadoras que faciliten el acceso a la salud, mejoren la eficiencia en la atención médica y garanticen una experiencia positiva tanto para los pacientes como para los profesionales de la salud.
Gracias a esta colaboración, hemos logrado implementar soluciones que permiten una gestión integral y personalizada del recorrido del paciente. Cada herramienta en la plataforma Woxi ha sido diseñada para ofrecer una atención médica más ágil, sencilla y eficaz, reafirmando nuestra misión de poner la tecnología al servicio de la salud.

Resumen
El Hospital Británico es un centro médico de alta complejidad sin fines de lucro ubicado en la ciudad de Buenos Aires, Argentina.
- Solución implementada: Sistema digital de turno
- Estructura: 3 sedes. +20 áreas de atención.
- Alcance: +3.300 turnos emitidos por día.
Desafíos
Optimizar un flujo de atención en más de 11 puntos de atención.
Mejoras
- Optimización del flujo de pacientes: distribución más equitativa y eficiente de los pacientes en las diferentes áreas del hospital, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la experiencia general.
- Gestión personalizada: La segmentación de turnos por áreas (caja, consultorio, recepción) facilitó una atención más personalizada y ágil, adaptándose a las necesidades específicas de cada paciente.
- Reducción de aglomeraciones: La eliminación del sistema tradicional de rollos y pulsadores digitales contribuyó a disminuir las aglomeraciones en las áreas de espera, mejorando la comodidad y seguridad de los pacientes.
- Información en Tiempo Real: se le proporcionó al personal del hospital información en tiempo real sobre el flujo de pacientes, permitiendo una mejor gestión de los recursos y una toma de decisiones más eficiente.